通常情况下，在事件营销的前期，企业会重在宣传与寻找参会者。因此，数量与质量，成为营销资源投入的重要指标。那么，企业要在当今网络使用普及的环境下，通过社群媒体监测，以及探索到受邀对象的产品使用偏好，从而适时精准投放广告信息，会让目标受众顺着平时的媒体接触习性，接收到更精确的邀请信息。
接下来，便是如何有效探知潜在顾客，以及过滤非目标受众的参与，让策划人将资源集中在潜在顾客质与量的提升上。除了以往传统的直邮、电话、传真，以及被广泛使用的电子邮件、短信、彩信外，微博、微信等新一代移动网络与社交网络等沟通工具，也都能将数据采集下来，并进行有系统的归类分析，从而让活动创意更有策略性、针对性，也能让活动进行时的参与满意度大幅提高。
在事件营销的活动进行中，要根据人们对媒体接触习性的改变，提高电子阅类信息的比例；再者，从人际沟通的模式来看，手机、平板电脑被日益倚重，企业要据此为参与者提供更多的接触机会，比如，多采用二维码、射频识别（RFID，Radio Frequency Identification），以及日益成熟的人脸辨识技术等，从而激发潜在顾客在事件营销中的积极参与，也便于企业获取参会者的行为数据。
